1. Der schon öfter genannte Tabellenexperte hat interessante Excel-Neuerungen zusammengestellt. Klicken Sie hier: https://www.tabellenexperte.de/der-excel-rueckblick-2023/ Mit einer der "Kleinigkeiten" kann man z.B. das automatische Entfernen der Vornull unterdrücken - gut bei der Eingabe von Postleitzahlen.
2. Es gab tatsächlich schon drei Excelsprechstunden. Doch irgendwie ist das Interesse begrenzt...
Ich schaue immer wieder mal beim Tabellenexperten Martin Weiß vorbei. Dabei sind mir heute neue "Quickies" aufgefallen. Vielleicht möchten Sie das auch sehen: https://www.tabellenexperte.de/excel-quickies-vol-57/
Ja, die gibt es :-) Klicken Sie auf diesen Link https://www.twitch.tv/excelhannes und sehen Sie z.B. einfach zu. Ein kleines Testvideo gibt es bereits.
Eine Srechstunde, in der man keine Fragen stellen kann? Doch, das geht. Auf der Twitch-Seite gibt es weiter unten den Reiter "Info". Dort werden einige wenige Hinweise angezeigt. - Zuschauen kann man immer. - Live natürlich nur, wenn jemand streamt (also sendet). Die jeweils letzten Videos kann man aber immer wieder anschauen. - Wenn die ganze Sache live ist, kann man rechts unten - neben dem Video - seine Fragen oder Bemerkungen absetzen.
Der einzige Haken ist folgender: Twitch möchte, dass man angemeldet sein muss, wenn man sich zu Wort melden möchte. Der Vorteil ist klar. Ich und alle anderen können während der Sendung die Fragen lesen. Wenn man dann noch dem Kanal folgt, bekommt man eine Info, wenn eine Sendung beginnt. Wie gesagt, muss man alles nicht, kann man aber.
Noch kleine Hinweise zur Anmeldung. - Jede Sache (in dem Fall der Dienst Twitch) sollte eigene Anmeldedaten haben. Das ist eine allg. Regel und soll verhindern, dass bei einer Panne nur ein Schiff untergeht und nicht die ganze Flotte. - Der angezeigte Name soll nicht unbedingt dem richtigen Namen entsprechen. Wäre zwar schön alles zu wissen, doch es sollen nicht alle alles wissen.
Bitte folgenden Weg benutzen: Im Klassenmenü die Klasse wählen, dann links oben "Klasseneinteilung" klicken. Den Schüler auswählen und "Bearbeiten" klicken. Dann im gelben Fenster die Klassenzuordnung löschen.
Oder bin ich auf dem falschen Dampfer? Freundliche Grüße, Hannes Buschmann
Es gibt zwei Arten von Zeilenumbrüchen in einer Excelzelle.
1. Man schreibt einfach drauf los, markiert dann die Zelle/Zellen, wählt Zellen formatieren..., dort den Reiter Ausrichtung und macht ein Häkchen bei Textumbruch. Fertig. Excel passt bei Bedarf die Zeilenhöhe an. Nimmt man das Häkchen wieder raus, wird die Anpassung der Zeilenhöhe wieder zurückgenommen (, allerdings nur, wenn man sie nicht selbst verändert hatte). Fakt ist, dass man die Sache nicht wirklich unter Kontrolle hat. Probieren Sie z.B. folgendes aus: längeren Text in die Zelle, Textumbruch wählen, danach die Spaltenbreite vergrößern.
2. Vielleicht ist manchmal der manuelle Umbruch besser. Den bekommt man, wenn innerhalb des Textes die Tasten Alt + Enter gedrückt werden. Bei Bedarf auch mehrfach. Wenn man ohnehin für die Zeilenhöhen und Spaltenbreiten zuständig ist, scheint das eine gute Lösung zu sein. Folgenden Effekt muss man beachten: Die neueren Versionen von Excel setzten dann automatisch auch das Häkchen bei Textumbruch. Nimmt man das Häkchen wieder raus, sieht es so aus, als wären die Umbrüche wieder weg. Doch schauen Sie mal in die Bearbeitungszeile - dort sind sie noch vorhanden.
Also noch zwei Tipps: - Möchte man alle manuellen Umbrüche wieder weg haben, kann man das schnell mit Suchen und Ersetzen erledigen. Man sucht nach Strg + j und lässt das Ersetzen-Feld leer. - Ganz allgemein ziehe ich meine Bearbeitungszeile immer zweizeilig. Dann sehe ich vorhandene Umbrüche in einer Zelle sofort. Das ist auch bei etlichen Procurat-Exporten hilfreich.
Mit der Funktion Summewenn kann man Zahlen addieren, wenn eine bestimmte Bedingung zutrifft. Hat man mehrere Bedingen, hilft die Funktion Summewenns. Aber: Diese Bedingungen müssen alle gleichzeitig zutreffen! Beispiel: Falls Sie alle Beiträge von Mai und Juni addieren möchten, dann klappt das nicht, weil ein bestimmter Beitrag entweder dem Mai oder dem Juni zugeordnet ist.
Seit Anfang der Woche kann es zu diesem Problem kommen. Microsoft hat mehrere Sicherheitsupdates freigegeben. Zwei davon erzeugen den Fehler. Werden diese deinstalliert, läuft alles wieder wie bisher. Also falls ein Administrator hier mitliest, diese beiden sind es: Office 2016: KB5002099 Office 2013: KB5002104
Ich werde Sie morgen anrufen, mir die Daten und diese Emailliste holen und dann die Adressen importieren. Prima, dass Sie die PersonenID mit auf Ihrer Liste haben. Frage: Wenn ein Schüler bereits eine Emailadresse hat, soll diese dann überschrieben werden?
Sie wissen, dass ich ein Fan von Excel bin. Das Kalkulationsprogramm vom Microsoft gibt es seit 36 Jahren. In dieser Zeit hat sich viel getan, alles wurde größer und bunter. Und ein Büro ohne Excel ist kaum noch vorstellbar. Falls Sie Interesse an einem Überblick haben, klicken Sie mal hier: [zum Tabellenprofi]
Welche Version kann was, wozu ist das gut und brauche ich das überhaupt? Wie immer beschreibt Martin Weiß alles verständlich und sehr bildhaft.
Hallo Fr. Schmidt, alle Berichte haben bereits im Fuss einen Datenschutzhinweis. Reicht der nicht? Viele Berichte (z.B. in der Post) erlauben es außerdem, vor dem Druck noch einen eigenen Berichtstitel zu vergeben. "Zweckentfremdet" würde dadurch aber auch der wirkliche Titel der Liste überschrieben.
Wenn Ihnen das alles nicht weiterhilft, sehe ich zwei Möglichkeiten. 1. Man könnte einen Export nach Excel erstellen, dann evtl. das Vorlagentool verwenden und den Rest beliebig anpassen. Das wäre dann erstmal nur für jede Klasse einzeln möglich. Oder man macht einen Export über alle gewünschten Klassen und behilft sich dann mit Teilergebnis / Gruppierung. Klingt jedoch irgendwie umständlich. 2. Nicht lachen, aber gibt noch eine sehr deutsche Lösung. Man lässt einen Stempel anfertigen und liefert die Berichte mit dem Stempel ab.
Falls Sie Hilfe bei Punkt 1 brauchen, melden Sie sich bitte bei mir. Freundliche Grüße, Hannes Buschmann
PS: Eine weitere Anpassung der aktuellen Procuratberichte ist nicht vorgesehen. Es wird mit Hochdruck an der neuen Procurat-Version gearbeitet.
Vorschlag: In der Post alle gewünschten Klassen auswählen und die Schüler (inkl. Korr) exportieren. Dann im Hauptmenü den SEPA-Knopf wählen und dort alle "Aktive Mandate" exportieren.
Aus beiden Exporten können nun über die Personen_ID die gewünschten Spalten zusammengestellt werden. Kennen Sie sich mit dem SVerweis aus? Wenn nicht, helfe ich Ihnen gerne.
Fast niemand kennt diese Funktion. Das ist auch fast egal, denn fast niemand braucht sie. Ein Beispiel: =Summe(A1:A12)+N(22) Hier werden also alle Zahlen von A1 bis A12 addiert und dann noch 22 dazu. Also hätte man auch schreiben können: =Summe(A1:A12)+22 Man sieht auf den ersten Blick, dass die N-Funktion recht nutzlos ist.
Doch jetzt kommt es - steht in der Klammer nichts zum Addieren drin, ein Text oder so, dann liefert die N-Funktion den Wert 0. Das kann man nutzen, wenn man einen Kommentar in eine Formel schreiben möchte. Ein Beispiel: =Summe(A1:A12)+N("Es müssen alle Felder ausgefüllt sein!")
Nicht vorstellbar, wenn man genau so etwas braucht, jedoch die N-Funktion nicht kennt...
Es hatten sich wieder eine Reihe von Änderungen angesammelt: - Datev - FiBu - Exporte - Genossenschaft - ZNB (zentraler Netzbaustein) - BayKiBig - Sowie Änderungen an Procurat! selbst.
Für Details können Sie im Infofenster auf "Änderungen zur letzten Version..." klicken. Freundliche Grüße, Ihr Procurat-Team
Man kann doch mehrere / alle Betriebe auswählen. (mit Strg einzelne, bzw. mit Shift am Stück markieren) Dann kann man alles zusammen drucken oder exportieren.
Liest man dann noch hier nach: Jubilare erkennen, kann man die beste Geburtstagsliste ever erstellen.
Und ja, in Procurat ist der gewünschte Weg nicht vorgesehen. Darum geht es nur über den Umweg Excelexport.
Das Problem alle Emailadressen in eine Zelle zu bekommen, kann man mit der Funktion =TEXTKETTE(C2:C6) lösen. - dazu müssen in der obigen Formel noch Semikolons/Kommas an die Emailadresse angefügt werden - und leider gibt es diese Funktion erst ab der Excelversion 2019/365
Hallo Fr. Schmitz, in den Personengruppen gibt es jetzt zusätzliche Datums- und Bemerkungsfelder. Man kann ein Bemerkungsfeld für die zusätzliche Emailadresse verwenden. Im Excelexport müsste dann eine neue Spalte mit einer Wenn-Funktion angelegt werden. Dort wird dann entschieden, welche Emailadresse zum Einsatz kommt. (Dabei kann ich helfen.)
Wäre das eine brauchbare Lösung? Freundliche Grüsse, Hannes Buschmann
Aktuell, also im Jahr 2020, hat eine Auswertung über 275 Millionen Passwörter ergeben, dass "123456" immer noch das beliebteste Kennwort ist. Unglaublich. Leichtfertig.
Die Kurzfassung für ein gutes Kennwort lautet: lang genug und unsinnig. Bitte lesen Sie auch nochmal den Artikel aus dem Jahre 2014: Kennwörter und wie man sie sich merken kann
Man kann es drehen und wenden wie man will, der wirklich gute Tipp lautet weiterhin, einen Password-Manager zu verwenden. Und hören Sie nicht auf den alten Hinweis, ein wirklich gutes Kennwort regelmäßig zu ändern - das ist falsch.
Allen anderen auch ein frohes Fest und einen guten Rutsch! ----------------- In diesem Jahr gab es nicht nur viel zu tun, sondern auch noch unter besonderen Bedingungen. Darum gibt es wieder eine Verlosung. Und wieder vom bekannten Tabellenexperten.
Das Buch besteht aus drei Teilen: - Welche Möglichkeiten der Formatierung gibt es? - Wie reagieren Formatierungen auf verschiedene Bedingungen? - Beispiele für viele Einsatzgebiete
Einfach kurz auf diesen Beitrag antworten und Sie sind im Lostopf ;-)
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09.01.2024 14:06
