Ich habe eine Verständnisfrage zum Eintrag von Quereinsteigern im Procurat:
Am Beispiel: Quereinsteiger zum 1.8.2024 (Schuljahr 2024/25) z.B. in die Klasse 10 können bereits im alten Schuljahr 2023/24 im Procurat angelegt werden. Als Eintrittsdatum wird der 1.8.2024 eingetragen. Die Eintrittsklasse im Schuljahr ist dann die 9te Klasse. In die Klasse über die Klasseneinteilung darf ich den Schüler jedoch nicht hinzufügen (richtig?). Ansonsten würde der Schüler ja bereits bei den Schülerzahlen im Schuljahr 2023/24 (Schülerzahlen nach Jahr) fälschlicherweise mitgezählt.
Nach dem Anstossen des Schuljahreswechsel wird dieser Schüler automatisch mit in die 10te Klasse übernommen.
Nachdem das Schuljahr bereinigt wird 'Schuljahr bereinigen' wird auch die Klassenhistorie dieses Schülers bereinigt (9te Klasse erscheint nicht mehr in der Klassenhistorie)??
Der Schüler wird bei den Schülerzahlen nach Jahr dann erst im Schuljahr 2024/25 mitgezählt.
Ich freue mich über eine Rückmeldung zu diesem Thema.
Jana Schmitz

Lieber Triargos Team,

ich habe folgende Fragen:
1. Lassen sich administrativ bei Procurat Benutzerrechte vergeben, d.h. eine Person aus der Verwaltung darf nur schauen im Procurat, aber nichts ändern. Oder nur die Buchhaltung kann Beiträge verwalten und sehen, alle anderen Verwaltungsmitarbeiter haben kein Sicht- und Zugriffsrecht. Aus Datenschutzgründen wäre es sehr wichtig. Und wer kann die Rechte im Procurat dann vergeben, so wie wir es benötigen?
2. Können Vereinsmitglieder im Procurat unter der Personengruppe 'Vereinsmitglieder' geführt werden? Oder muss aus Datenschutzgründen eine gesonderte Erfassung, außerhalb von Procurat, der Vereinsmitglieder erfolgen?

Unser Team freut sich auf Antworten.
Herzlichen Dank,
Jana Schmitz

Guten Morgen Herr Buschmann,

gerne möchte ich Sie fragen, warum unter Post / Adressdruck / Klassen /Export (inkl. Korr.) für die Z Klassen (zukünftige) kein Export für Schüler oder auch unter Schüler P5 möglich ist.
Liegt es an daran, dass das Schuljahr noch nicht angelegt ist bzw. angelegt werden kann (SJ 2021/22) ?

Im Zuge der Versendung der Vertragsunterlagen für die Z Klassen gibt es Familien, wo beide Eltern sorgeberechtigt sind und unterschiedliche Adressen haben. Die Post soll laut Anmeldebogen jedoch nur an eine Adresse des Sorgeberechtigten versendet werden. Wenn ich jedoch für diese Zwecke nur bei einen Korrespondenten die Haken setze, habe ich desn anderen Sorgeberechtigten nicht in den Klassenlisten.

Ich hoffe, ich habe mich verständlich ausdrücken können.
Vielen herzlichen Dank
Jana Schmitz