Man kann recht einfach in Outlook mit Textbausteinen arbeiten.
Voraussetzung ist allerdings, dass man seine Emails nicht als reinen Text erstellt; das ist aber auch nicht Standard. Normalerweise kann man also seinen Text formatieren (fett machen usw).

1.
Markieren Sie einen Text in einer neuen oder vorhandenen Email. Gehen Sie dann auf den Reiter 'Einfügen' und klicken Sie auf 'Schnellbausteine'. Unten wählen Sie 'Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern...'


2.
Im folgenden Dialog vergeben Sie einen passenden Namen für den Textbaustein. Das reicht. Wenn man möchte kann man bei den Optionen noch wählen, ob der Baustein einfach nur eingefügt werden, oder als neuer Absatz erscheinen soll.


3.
Die Verwendung ist einfach. Man stellt sich mit dem Cursor an die richtige Stelle, klappt die Schnellbausteine auf und klickt auf den gewünschten.


4.
Möchte man den Textbaustein wieder loswerden, klickt man nicht mit normalen, sondern mit der rechten Maustaste darauf. Im Kontextmenü kann man ihn dann löschen.


Viel Spass damit,
Hannes Buschmann